Polityka prywatności

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) informujemy, że Pani/Pana dane osobowe znajdują się w naszej bazie i są przetwarzane na opisanych niżej zasadach.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ELA-COMPIL Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu 60-541 przy ul. Szczepanowskiego 8. Zapytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kierować na adres:

Niniejsza informacja ma zastosowanie do danych otrzymanych osobiście (pracownicy, byli pracownicy, współpracownicy), poprzez formularze elektroniczne, w ramach kontaktów handlowych i umów z klientami lub dostawcami, a także przez przedstawicieli ELA-COMPIL Sp. z o.o. w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych lub marketingowych (np. w ramach spotkań lub korespondencji biznesowej, konferencji, przetargów, negocjacji itp.)

Baza kontaktów

Dane kontaktowe zbierane są bezpośrednio od osoby, której dotyczą (np. poprzez wizytówki, formularze elektroniczne, targi lub konferencje) lub za pośrednictwem innych osób (np. od pracodawcy lub innego pracownika). W przypadku bezpośredniego kontaktu ma Pani/Pan pełną kontrolę nad zakresem udostępnianych danych. W przypadku udostępnienia danych przez inną osobę, ELA-COMPIL Sp. z o.o. zbiera zwykle tylko podstawowe dane kontaktowe związane z działalnością zawodową: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko lub funkcję, firmę oraz ewentualnie inne dane wynikające z umowy.

Dane są przetwarzane w celu ułatwienia nawiązywania kontaktów służbowych, realizacji umowy oraz rozsyłania życzeń świątecznych i będą przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres odpowiadający przedawnieniu roszczeń. Dane nie są udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów działających na rzecz ELA-COMPIL Sp. z o.o. oraz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.

Podstawy prawne przetwarzania:

  • Realizacja umowy lub zamówienia (art. 6 ust. 1 pkt b RODO) — dane przetwarzane są w celu wykonania umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia.
  • Kontakty biznesowe i marketing (art. 6 ust. 1 pkt f RODO) — przedstawiciele ELA-COMPIL Sp. z o.o. mogą kontaktować się z Panią/Panem w celu przedstawienia oferty, zaproszenia na spotkanie lub event, a także w ramach firmowego newslettera i innych działań marketingowych. Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
  • Odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 pkt a RODO) — przekazując zapytanie w dowolnej formie (e-mail, telefon, formularz), wyraża Pani/Pan zgodę na kontakt w celu realizacji tego zapytania.
  • Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO) — dane zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy są przetwarzane w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Kandydaci do pracy

Dane osobowe kandydatów są zbierane i przetwarzane w zbiorze „Kandydaci do pracy". Podanie danych jest dobrowolne. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a następnie przez 6 miesięcy dla celów ponownej rekrutacji. Dane nie są udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów działających na rzecz ELA-COMPIL Sp. z o.o. oraz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Podstawa prawna: wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 pkt a RODO).

Pracownicy

Dane pracowników (w tym byłych) są zbierane i przetwarzane w zakresie wynikającym z Kodeksu Pracy (art. 22¹) oraz przepisów dotyczących spraw płacowych, księgowych, podatkowych i ubezpieczeniowych. Podanie danych w zakresie określonym w Kodeksie Pracy jest obowiązkowe. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów Kodeksu Pracy. Dane mogą być udostępniane klientom Spółki w zakresie niezbędnym do wystawienia przepustki lub zezwolenia wejścia na obiekt (imię, nazwisko, nr PESEL, nr dokumentu tożsamości, stanowisko, zdjęcie).

Oprócz danych obowiązkowych, w zbiorze „Pracownicy" mogą być zbierane dane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (np. nr rachunku bankowego). W takich przypadkach przysługuje prawo do odwołania zgody w każdym czasie.

Podstawy prawne przetwarzania: prowadzenie dokumentacji pracowniczej i spraw płacowych (Kodeks Pracy, art. 22¹); realizacja zadań pracodawcy wynikających z przepisów nadrzędnych i Regulaminu Pracy (zgoda pracownika).

Dla zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, na terenie firmy funkcjonuje monitoring rejestrujący obraz. Dane z monitoringu przechowywane są przez 30 dni.

Współpracownicy

Dane osobowe współpracowników są zbierane i przetwarzane w zbiorze „Osoby współpracujące" w celu realizacji umowy zawartej z ELA-COMPIL Sp. z o.o. Dane przechowywane są przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres odpowiadający przedawnieniu roszczeń. Mogą być również przetwarzane dla celów płacowych, księgowych, podatkowych i ubezpieczeniowych, a także udostępniane klientom Spółki w zakresie niezbędnym do wystawienia przepustki (imię, nazwisko, nr PESEL, nr dokumentu tożsamości, stanowisko, zdjęcie). Podstawa prawna: umowa cywilnoprawna.

Uczestnicy szkoleń

Dane osobowe uczestników szkoleń są zbierane i przetwarzane w celu realizacji umowy zawartej z ELA-COMPIL Sp. z o.o. oraz, po udzieleniu odrębnej zgody, w celach marketingowych. Dane przechowywane są przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres odpowiadający przedawnieniu roszczeń. Dane marketingowe przetwarzane są wyłącznie do czasu cofnięcia zgody. Dane są udostępniane podmiotom realizującym zadania na rzecz ELA-COMPIL Sp. z o.o. oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Podstawa prawna: umowa lub zlecenie; odrębna zgoda na wykorzystywanie danych i wizerunku w celach marketingowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

  1. dostępu do danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych,
  4. ograniczenia przetwarzania danych,
  5. przenoszenia danych,
  6. sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora),
  7. cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda).

Przysługuje również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ochrona formularzy przed spamem

W celu ochrony formularzy kontaktowych przed automatycznym spamem korzystamy z usługi Google reCAPTCHA v3, dostarczanej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Usługa ta analizuje zachowanie użytkownika na stronie (m.in. ruchy myszy, czas spędzony na stronie, adres IP, dane przeglądarki) w celu odróżnienia ludzi od botów. Dane te są przekazywane i przetwarzane przez Google zgodnie z Polityką prywatności Google oraz Warunkami korzystania z usługi. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — ochrona serwisu przed nadużyciami i spamem.

Polityka cookies

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Służą do przechowywania informacji między kolejnymi wizytami oraz umożliwiają właścicielom serwisów zbieranie anonimowych danych statystycznych o sposobie korzystania ze strony.

Serwis ela.pl korzysta z plików cookies w następujących celach:

  • Cookies analityczne — dostarczane przez usługę Google Analytics 4. Pozwalają nam lepiej rozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony — jakie podstrony są odwiedzane, jak długo trwa wizyta, skąd pochodzi ruch oraz jakie treści cieszą się największym zainteresowaniem. Dane te wykorzystujemy w celu ulepszania serwisu i dostosowywania jego zawartości do potrzeb odwiedzających.
  • Cookies reklamowe — dostarczane przez Google Ads i powiązane usługi. Umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych reklam na podstawie aktywności użytkownika w serwisie oraz mierzenie skuteczności kampanii reklamowych.

Zarówno cookies analityczne, jak i reklamowe są zapisywane na urządzeniu użytkownika wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody na daną kategorię plików cookies. Na urządzeniu użytkownika mogą być zapisywane pliki _ga oraz _ga_*, przechowywane przez okres do 2 lat, a także plik cookieConsent należący do serwisu ela.pl, który zapisywany jest po wyrażeniu zgody i przechowywany przez okres do 1 roku.

Zbieranie danych za pomocą plików cookies analitycznych i reklamowych odbywa się wyłącznie po uzyskaniu dobrowolnej zgody użytkownika na daną kategorię, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisami ustawy Prawo telekomunikacyjne. Dane analityczne są przetwarzane w sposób zanonimizowany i nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby. Dane reklamowe mogą być przetwarzane przez Google w celu personalizacji reklam i pomiaru skuteczności kampanii.

Pliki cookies analityczne i reklamowe zapisywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku w oknie wyświetlanym podczas wizyty. Użytkownik może wyrazić zgodę na każdą kategorię niezależnie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony lub usuwając pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Po usunięciu plików cookies okno z prośbą o zgodę zostanie ponownie wyświetlone przy następnej wizycie.